В моем случае бухгалтерией занимается проф. бухгалтер, так что мне нужно было только подготовить все данные в удобном виде для обработки. Заранее обговорите это с бухгалтером.
В общем, введите себе правило собирать чеки, которые потом можно списать на налоги.
Чеки не обязательно хранить в бумажном виде. Достаточно просто их сканировать / сфотографировать и хранить в цифровом виде. Все это нужно для того, если будет аудит (проверка) то они могут попросить предоставить доказательства в виде чеков, вот тут то они и понадобятся.У бумаги есть свойство выцветать и может сложиться ситуация, когда не возможно будет разобрать что на них написано.
Для того что бы в конце года лихорадочно не бегать и заполнять кучу бумаг, рекомендую уделять раз в месяц время что бы подбить все доки за прошедший месяц.
Таким образом, можно списывать следующие расходы:
Мобильный телефон, можно перевести на корпорацию, для этого нужно либо позвонить оператору, либо (если есть) через онлай чат.
Как нам сказала наш бухгалтер, вешать машину для частного пользования на компанию - не выгодно. И лучшее что следует делать - это списывать бензин.
Для списания расходов по машине нужно заполнять специальную Log Book.
В моем случае, мне не нужно было заполнять Log Book так как за нас это делал наш бухгалтер.
Это конечно, не полный список, но дает примерно общее представление о том что можно и как можно списать.
Ссылки: