Ведение бухгалтерии для компании
В моем случае бухгалтерией занимается проф. бухгалтер, так что мне нужно было только подготовить все данные в удобном виде для обработки. Заранее обговорите это с бухгалтером.
В общем, введите себе правило собирать чеки, которые потом можно списать на налоги.
- на кафешки
- на бензин
- на офисные покупки
Чеки не обязательно хранить в бумажном виде. Достаточно просто их сканировать / сфотографировать и хранить в цифровом виде. Все это нужно для того, если будет аудит (проверка) то они могут попросить предоставить доказательства в виде чеков, вот тут то они и понадобятся.У бумаги есть свойство выцветать и может сложиться ситуация, когда не возможно будет разобрать что на них написано.
Для того что бы в конце года лихорадочно не бегать и заполнять кучу бумаг, рекомендую уделять раз в месяц время что бы подбить все доки за прошедший месяц.
Таким образом, можно списывать следующие расходы:
- расходы на мобильный телефон
- расходы на еду (eating out)
- расходы на офис
- расходы на развлечению
- расходы на машину (бензин)
- расходы на авиа перелеты
Мобильный телефон, можно перевести на корпорацию, для этого нужно либо позвонить оператору, либо (если есть) через онлай чат.
Как нам сказала наш бухгалтер, вешать машину для частного пользования на компанию - не выгодно. И лучшее что следует делать - это списывать бензин.
Для списания расходов по машине нужно заполнять специальную Log Book.
В моем случае, мне не нужно было заполнять Log Book так как за нас это делал наш бухгалтер.
Это конечно, не полный список, но дает примерно общее представление о том что можно и как можно списать.
Ссылки: